Chargé(e) de comptabilité

Poste Administratif de catégorie B ou C,

- Corps des Secrétaires d'administration et de contrôle du développement durable ou des Adjoints administratifs des administrations de l’État, ou équivalent,

- Position normale d’activité pour un fonctionnaire d’Etat, détachement de la fonction publique territoriale ou hospitalière, ou subsidiairement CDD d’une durée de 3 ans.

MISSIONS :

Exécution budgétaire et comptable :

• participation à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs,
• préparation et saisie des tableaux budgétaires (BI, BR, COFI),
• relations avec les fournisseurs et les agents du Parc,
• saisie des bons de commande et des marchés publics dans le logiciel comptable Elap Finances,
• préparation de la certification du service fait, en lien avec les pôles métiers et les secteu

• réponse aux demandes du service facturier et de l'Agent comptable,
• collecte des données nécessaires à l'émission des titres de recettes, saisie informatique et ajout des pièces justificatives,
• suivi administratif et financier des opérations de recettes fléchées,
• suivi de la trésorerie du Parc,
• gestion des comptes d’attente,
• ré-imputations, opérations diverses et demandes de versement,
• déclaration mensuelle de TVA,
• opérations de clôture des exercices comptables,
• participation au réseau des utilisateurs du logiciel comptable,
• mise en place et suivi du contrôle interne budgétaire et comptable.

 Suivi administratif et financier :

• gestion comptable des affermages (refuges),
• suivi des charges locatives des bâtiments du parc,
• saisie des fiches immobilisations et des écritures comptables correspondantes, en lien avec l’intendante du PNV,
• préparation des dossiers transmis au visa du Contrôleur financier,
• suivi financier des marchés publics et des conventions,
• gestion des dossiers de subventions : ◦ subventions versées par le Parc (attribution, paiement), ◦ subventions reçues par le Parc (justificatifs, états de dépenses…), en lien avec la chargée de mission ingénierie,
• préparation du bilan financier des réserves naturelles nationales,
• vérification des frais de déplacement des agents et des administrateurs du PNV, en lien avec les ressources humaines,
• classement et archivage des dossiers.

 Régie d’avances et de recettes :

• contrôle des éléments juridiques et comptables nécessaires au paiement des dépenses ou à l’encaissement des recettes via la régie,
• optimisation de la performance et de la qualité de la gestion de la régie,
• organisation de l’activité de la régie et des mandataires saisonniers,
• gestion du stock de marchandises,
• préparation des commandes, en lien avec le secrétariat,
• paiement des dépenses et encaissement des recettes,
• versement des recettes au Parc et reconstitution de l’avance,
• tenue des comptabilités associées aux opérations et rendu compte auprès de l’agent comptable

MISSIONS PARTICULIÈRES :

• suivi des dépenses de l’établissement (engagements juridiques, constats de service fait),
• suivi des recettes des refuges non gardées
• bilan financier des réserves naturelles nationales
• gestion comptable et suivi des subventions attribuées par le Parc,
• participation aux opérations de clôture de fin d’année,
• appui à la régisseuse pour le suivi des recettes.

Connaissances théoriques et pratiques : Maîtrise de la comptabilité publique, Connaissances du droit administratif (organisation administrative de l’État, finances publiques, droit des contrats ...), Connaissances en gestion de régies de recettes et d’avance.

Savoir faire : Maîtrise des outils de bureautique, Expérience appréciée dans l’utilisation d’un progiciel de gestion budgétaire et comptable, Expérience appréciée sur poste de régisseur/régisseuse de recettes et d’avance

Savoir être : Rigueur, Ouverture d'esprit, Capacité d'adaptation, Capacité à rendre compte, Sens du travail en équipe

Contact : Marie-Pierre GARCIA-WALECHA, secrétaire générale : 04.79.62.89.67 / 07.65.15.08.65,  Sandra CLAVIERES, responsable mission budget-comptabilité: 04.79.62.70.27 

Lettre de motivation + CV à adresser à adresser au plus tard le 30 JUIN 2023 à  secretariat@vanoise-parcnational.fr 

Le poste est à pourvoir dès que possible.